📥 Como Importar Alunos via Planilha no Minha Escola 2.0

Se você fez várias matrículas de uma vez, fechou uma turma ou simplesmente quer ganhar tempo, o sistema Minha Escola 2.0 oferece uma forma simples e prática de importar todos os dados dos alunos — inclusive responsáveis, cursos e pagamentos — por meio de uma única planilha.

📑 O que é possível importar?

Com a planilha de importação, você pode:

• Cadastrar novos alunos;

• Atualizar dados de alunos já existentes;

• Incluir informações de responsáveis;

• Associar cursos;

• Gerar os pagamentos automaticamente.

📂 Preparando a planilha para importação

Antes de importar, é necessário configurar corretamente o arquivo. Siga este passo a passo:

1. Baixe o modelo padrão da planilha

Use sempre o modelo fornecido pela plataforma, pois ele contém as colunas obrigatórias e instruções sobre:

• Quais campos são obrigatórios;

• Limites de caracteres;

• Formato ideal dos dados.

Atenção: As instruções estão descritas na linha 7 da planilha.

2. Preencha os dados

Complete os dados dos alunos seguindo a ordem das colunas do modelo.

3. Salve no formato correto

Após preencher:

1. Vá em Arquivo > Salvar como;

2. Escolha o local onde deseja salvar;

3. Em “Tipo”, selecione CSV (separado por vírgulas) (*.csv);

4. Clique em Salvar.

4. Ajuste a codificação para UTF-8

Para evitar erros na importação:

1. Clique com o botão direito no arquivo salvo e selecione Abrir com > Bloco de Notas;

2. No Bloco de Notas, clique em Arquivo > Salvar como;

3. No campo Codificação, selecione UTF-8;

4. Salve o arquivo novamente.

📥 Como importar a planilha no sistema

Com o login de administrador (ou usuário com permissão), siga os passos:

1. Acesse o menu Minha Escola 2.0;

2. Clique em Meus Alunos;

3. No canto superior direito, clique em Opções > Importar Alunos;

4. Clique em Escolher arquivo e selecione o CSV salvo com codificação UTF-8;

5. Adicione seu e-mail no campo indicado — você receberá notificações de erro, se houver;

6. Escolha uma das opções:

   • Importar e atualizar os alunos: atualiza os dados de quem já está no sistema e adiciona novos;

   • Importar somente se novo aluno: apenas alunos novos serão cadastrados (alunos com login já existente serão ignorados).

7. Clique em Importar.

Se houver erros na planilha, o sistema mostrará os detalhes logo abaixo da área de importação.

⚠️ Importante

• A planilha deve seguir exatamente o modelo disponibilizado;

• Use vírgula como separador e UTF-8 como codificação;

• Caso tenha dúvidas, revise a linha 7 do modelo ou fale com o suporte.