Para otimizar o tempo dentro de sala de aula e reduzir custos com pessoal de secretaria, a DRM criou a Lista de Chamada Presencial Inteligente, onde através de um token que o professor disponibilizará aos alunos a presença será registrada de forma rápida e eficaz.
Para minimizar o risco de um aluno enviar o código para outro aluno fora da escola, o sistema registra o endereço IP do aluno, que se estiver fora da rede da escola o sistema irá sinalizar ao professor, que neste caso ainda pode mudar a lista antes de enviar e até notificar o aluno.
Desta forma a DRM inova mais uma vez, eliminando a necessidade de hardwares específicos contando com a inovação já presente nas mãos de grande parte dos alunos, o celular.
Como criar o novo recurso:
- Antes de criar o novo recurso, você precisa se certificar de que a disciplina foi criada na fábrica de cursos e que ela está inserida em um plano.
- Devemos criar um cadastro de sala de aula, incluindo todas as salas disponíveis no espaço físico da instituição.
Nota- se que existem 4 campos a serem preenchidos, iremos explicar a baixo passo a passo:
Descrição: Nome da sala ou do laboratório a ser utilizado
Foto: Fica a critério da instituição, colocar uma imagem ou foto do laboratório descrito.
Capacidade: Quantidade de alunos que esse laboratório suporta.
Ativa: Disponibilidade da sala para reserva.
- Após preencher os dados solicitados iremos clicar em salvar, deveremos repetir esse procedimento para todas as salas disponíveis para reserva.
- Depois de ter cadastrado todas as salas, vamos então fazer a reserva da sala
As informações a serem preenchidas são:
Título Reserva: Identificação da Reserva (Disciplina, hora, semestre…)
Sala de Aula: Laboratório a ser utilizado.
Curso: Campo opcional, caso seu curso esteja dentro de uma turma.
Turma: Campo opcional, caso a sua disciplina esteja dentro de uma turma.
Disciplina: Campo obrigatório.
(Quanto mais detalhes sobre curso e turma eu der, mais direcionado fica para eu filtrar os alunos fica.)
Dia da Semana: Dia em que acontecerá a aula.
Hora Início: Horário em que a aula iniciará.
Hora Fim: Horário em que a aula se encerrará.
Período Inicial: Período em que irei iniciar o uso do laboratório.
Período Final: Período no qual terminarei de usar o laboratório.
(Caso não preencha início e fim do uso, a reserva será feita por tempo indeterminado.)
Ativo: Reserva ativa. Sim
- Após preencher os dados, iremos salvar nossa reserva e seremos redirecionado para a tela de Reservas de sala, onde vejo todas as reservas feitas na instituição, classificando-as sempre por ordem de dias da semana.
- Depois de ter feito a reserva da sala, iremos incluir os alunos presentes naquela disciplina.
Para incluir o aluno de forma manual, damos um clique em cima da reserva, na opção novo e buscamos o aluno pelo seu nome completo e em seguida clicamos em check.
Já para inserir todos os alunos da disciplina de forma automática, clicamos na disciplina, em seguida em opções, buscar alunos.
No campo buscar quanto mais específico a busca mais filtrada a listagem de alunos será. Selecione os alunos que estarão nessa aula e logo em seguida clique em Associar à reserva.
- Feito isso iremos criar o diário de classe, mas para que isso aconteça é importante que a disciplina esteja associada para o professor.
- Em minha escola iremos clicar em Professores, logo em seguida Diário de Classe, Opções e Criar Diário de Classe.
- Feito isso iremos criar um novo Diário de Classe. Clico em Opções, Criar novo Diário de Classe, logo em seguida irá aparecer uma tela solicitando as informações da reserva de sala feita anteriormente.
- Criada a Reserva aparecerá a tela onde mostra ao professor o Código que deverá ser fornecido para os alunos, para que eles façam login no app e registrem a sua presença.
No campo IP, aparece o IP no qual o professor que criou o Diário de Classe está registrado, sendo assim, qualquer aluno que registrar sua presença no app e que estiver utilizando um ip que não seja o que o que foi registrado ao criar o token aparecerá na lista de presença de forma diferenciada, para que assim o professor consiga alterar ou corrigir a presença antes mesmo do final da aula.
- Assim que concluir a aula e o professor quiser inserir o conteúdo da aula, basta ele clicar no ícone Diário de Classe, posicionar o cursor em cima da aula selecionada e logo em seguida na opção editar, logo em seguida clicar na aula e na opção Editar.
Ao clicar em editar você será redirecionado para o diário, onde basta inserir as informações no campo Conteúdo e salvar as informações logo em seguida.
- Para ter acesso a lista de presença, o professor deverá clicar em cima da disciplina selecionada, com isso aparecerá na parte inferior a listagem com o nome dos alunos daquela aula.
Observe que aparecem algumas colunas além da identificação do aluno, dentre elas as principais são:
Aluno: Identificação do aluno;
IP: no qual o professor estava registrado ao criar o diário de classe;
Situação: P (presença), F (falta), J (justificado);
Observação: Caso o professor precise adicionar alguma anotação referente aquela aula;
Nota Satisfação Aluno: Recurso onde o aluno pode pontuar a sua satisfação referente aquela aula;
É permitido que o professor altere a situação do aluno e faça observações referente a presença daquele aluno, para que isso seja feito, basta ele clicar em cima do nome do aluno e em seguida na opção editar, como mostramos na imagem abaixo. É possível também que o professor faça uma busca, digitando o primeiro nome do aluno e logo em seguida clicando na lupa.
Na Visão do aluno
- Para que o aluno registre a sua presença, basta que ele acesse sua área de aluno, com login e senha. No Canto superior direito aparecerá um ícone junto ao seu nome, conforme podemos observar:
Ao clicar em cima do ícone aparecerá para ele um menu, onde basta clicar na opção Lista de Presença
Ao clicar nesta opção irá abrir para ele uma janela contendo as seguintes informações:
No campo confirme a sua presença o aluno irá digitar o token fornecido pelo professor e logo em seguida registrar sua presença. Assim que o aluno registrar a sua presença, aparecerá para ele estrelas, onde ele poderá avaliar a aula deste dia. Esta informação ficará presente apenas para o professor ver, conforme vimos no passo a passo anterior.
- Clicando na seta lateral o aluno terá informação sobre o conteúdo dessa disciplina e terá acesso de forma rápida através do botão inferior direito ao material de apoio dessa disciplina.
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